活动背后的故事:世界大赛开幕式后的险象还生

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Oldbee说活动 北京市 |  老板/负责人
活动背后的故事:世界大赛开幕式后的险象还生
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活动案例 | 汽车 | 运动赛事
2021-04-07 14:18:13
几年前发生的故事。我作为总策划、总导演负责在鸟巢举办的世界级冰雪赛事的开幕式。几万观众,若干顶流,一众政商领导、体育界名人。开幕式现场精彩纷呈,CCTV并机直播,但鲜有人知这样一个国际赛事的开幕式,险在观众入场后被取消,作为一个活动人,我以我的视角把它记录下来。


项目背景:某豪车赞助了此项赛事,并取得了在鸟巢举办开幕式的资格。我作为豪车品牌指定服务商,负责开幕式的策划及执行。


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1、凌晨1点,开幕式前18小时

我在看台上审看最后一遍技术彩排,突然接到友商来电,告诉我千万小心,可能出事。

不出1分钟,赛事总承包方项目经理假洋鬼子来电,要我和车企现场负责人立即到鸟巢某会议室汇合。

我不敢怠慢,急匆匆赶到。一间狭小杂乱的会议室,我和车企唯一在现场盯摊儿的小朋友听到噩耗,假洋鬼子用奇怪且蹩脚的中文跟我们说“现在正式通知你们,取消今晚的开幕式,原因是你们的彩排被国家高层领导看到,认为商业气息太重,不得体,所以取消……”

车企小朋友当场疯掉,不知所措,啸叫着跑出会议室向上级汇报。只留我和假洋鬼子两人面面相觑。

看着假洋鬼子面瘫般无奈的脸,我坏笑着对他说:“咱回事儿?跟我说说,我看有没有办法帮你解决掉这个问题,不然,咱俩都死定了。”

我说的没错,因为开幕式所有环节、细节都是由我向这个假洋鬼子提报,并得到他正式确认的回复。他作为对接政府的负责人,我作为对接赞助商的负责人,出了这么大的事儿,无论如何,我俩都会成为背锅侠。

他低头搓手,不敢抬头看我,只是重复着刚才的话:“商业气息太重,所以取消……

“怎么做才算商业气息不重,即能让“领导”满意,又能让赞助商接受呢?”我不知道商业气息太重是不是取消开幕式的真实原因,但我只得到了这样一个看似合理的理由,所以只能在此尝试找出解决问题的方法。

“除非你能把开幕式里涉及到赞助商的内容减到50%以下,XX体联的内容提高到50%以上,这才有可能……但是……现在……你不可能做到。”

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“开幕式无非是视觉和听觉,舞台造型虽然改不了,但屏幕上所有的视频,我有办法改到一半对一半;大家能听到的,不就是领导致辞和主持人的话,我可以协调领导修改讲稿,同时把主持人串词的内容都调整到50% :50% ,这样可以了吧?”只要有一线生机,我还是得试试,虽然我说出了解决方案,但在说的时候,还没想好怎么做。


“理论上可行,但你什么时候才能改完,我又能什么时候向上反馈呢?”他真实的意图并不在几点,而是再次告诉我,没有时间了,别太天真了。

“两个小时。你在这儿等我两个小时,我把所有的内容全部调整完,我用手机把彩排的全过程拍视频给你,你只需要负责一件事儿,早上八点,堵到领导家门口,把彩排视频给他看。”我知道假洋鬼子根本做不到堵领导家门口的事儿,他可能都不知道是哪位“领导”发的话,但我只能给出这样一条解决方案。

见他稍有迟疑,我抄起对讲机说道:“本次彩排结束后,所有人下班,明天早上八点在后台集合。导演组、灯光、音响、视频等技术人员留下等我开会,不要关机。”


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我扬起眉毛,用下巴指了指假洋鬼子。他目光呆滞,没有反应。

不管他能做到什么,我先做我能做的事情吧。我起身离开,在走廊里找个角落坐下,干了这样几件事。

1)用PS做了两个视频遮罩,一个放体联的LOGO,一个放赞助商LOGO;

2)用PS直接在KV的分层文件上修改了LOGO大小和位置,以及主题文案上两方的前后顺序,做到了视觉上两个LOGO各占50%,排序上体联在先,赞助商在后。

3)在打印好的主持人台词稿上,选择性划掉了涉及赞助内容的台词,减量50%

做完以上,直奔导播室。


2、凌晨1点30分,开幕式前17.5小时

面对留下来的各模块主要负责人,我说要做几个小调整,然后走一遍技术彩排,我会在看台上用手机把彩排过程录下来。

视频负责人把我做好的遮罩导入WATCHOUT,使两个LOGO始终处于视频的左和右。并将新的KV替换了原有的文件。

导演组安排好工作人员替主持人走位,并在联排时把所有台词讲完整。

我则拿着手机和对讲,去了看台。


3、凌晨3点,开幕式前16小时

我把手机丢给假洋鬼子,并且表示,我做到了我能做的,后面看他的了。

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4、上午9点,开幕式前10个小时

鸟巢某大会议室。我带赵老板参加一个被通知的大会。赵老板出身国家级搏击裁判,身手了得,英语也了得,负责在会上给我当翻译,免得跟外国人吵起来吃亏,万一谁激动了要打我,以赵老板身手,可保我安全。

国际X体联的人来了、中国X体联的人来了、公安局的人来了、CCTV的人来了、相关部门的人来了、赞助商的副总裁也来了。

会议气氛如我料想的良好。赞助商副总裁上来就骂三字经,核心意思只表达了一点:劳资给了你们几千万,你们这个时候跟我说这些,当我是傻X么!

其它人明显很温和,好像没有听懂副总裁的三字经,慢条斯理的说一些有的没的,好像10小时后的开幕式根本不存在。

只有假洋鬼子始终低着头站在角落里,好像没爹的孩子在被其它小朋友欺侮。

我坐在会议桌前,时不时的听赵老板给我翻译哪个外国老头说了什么话。手机则时不时接到短信,都是项目组的人在问我进展,想必他们听到些风声吧。我只回:流程有调整,等我确认。


5、下午4点,开幕式前3小时

观众已开始入场,观众席上出现了写有“春”或“柏”字样的发光牌。


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会议室内,我和赵老板经已见证了7小的争吵,没有结果。副总裁的语气早已变得越来越文明,并和其它人一样,时不时地离开会议室,几分钟后又回来发表演讲,引发另一轮争吵。只有假洋鬼子,始终保持一个站姿,上午还在专职答疑,此时却被大家遗忘,在角落时里由慌张过渡到无聊。


6、下午6点,开幕式前1小时

手机短信异常安静,我能隐隐听到墙壁里渗透出暖场的音乐,估计外面的同事已经放弃了我的回复。

会议室里刚刚来了个风姿绰约的妇人,假洋鬼子告诉我,她是某某领导人的孙女。这妇人心情不错,先是跟几个相熟的人打了招呼,便返身走出会议室。约好似的,几个白天的争吵对象先后出去与她交谈,不消一会儿,某个大人物在会议桌前宣布了最后的结果。

终于,在关键人物的斡旋下,问题解决了。


7、下午6点30分,开幕前30分钟

当我进入导播室时,前后台主要负责人都到了。执行导演、灯光师、音响师、视频师、导播组长到我面前,我从兜里掏出一张手写的粗略流程。

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“……流程就是这样,反正也能彩排了,大家记好要点,直接上吧……”


8、下午7点,开幕式开始

由于公安部门的通力配合,此时的艺人还被堵在鸟巢的外场不得进入,经历了一白天大场面的我已经视这种艺人迟到的小事于不见,好在前奏响起时,艺人已跑到后台,当她唱出第一句歌词后,台上的伴舞们终于与艺人合体。观众山呼海啸,被艺人先出声,后登场的巧妙设计所折服。

董事长在台上的致辞令我钦佩,短短几分钟,将损失掉的若干环节中要表达的要义全部讲出。

主持人表现完美,为了配合CCTV5五分钟的并机直播,用秒级的节奏控制实现了“Zero time”。

德国来的驾驶师震惊了现场及电视机前的观众,他把一辆SUV从鸟巢的地面,开上37.5度的雪坡,直至斜停在69米高的坡顶


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我在舞台正前方不远处,安静地看着发生的一切。

扭头看到一个高大身影,是CCTV5的张斌。

“斌老师好!您也来了。”

“哎哟,你也在这儿呢。”

“对,这场子,我办的。”(完)

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