经销商大会/接待+会务执行/落地全案

创作思路 | | 经销商大会

2020-12-04 14:09:55

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吃吃 浙江省 |  策划师
经销商大会/接待+会务执行/落地全案
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创作思路 | | 经销商大会
2020-12-04 14:09:55
主办方
调性
科技
创作思路
每一场经销商大会从前期邀约对接到落地执行,其中细节的琐碎是每个公关人都了解的,面对一头雾水的客户,抓不住重点的需求和无处下手的局面,不妨让我们重理思绪,从头开始。

本案分为前期邀约、接待、大会主体内容及后勤保障四个部分。以执行时间节点为重,按执行逻辑串联事件,借策划创意串联整场大会内容,大到舞美设计小到物料都需以一线联之。

前期邀约我们根据重要性将客户分类,不同类别嘉宾采用不同邀约方式:电话、H5或邀请函。同时将时间节点倒排,最终确认嘉宾名单及接待方案。接待时务必职责明确分工到位,熟悉工作内容及嘉宾状况,发生意外情况及时向上级报备。

对于经销商大会而言,备案内容有相关工作人员及车辆备案,场地备案,人数超过限制时的公安备案等。后勤保障这块除了基本的应急预案和紧急事件处理预案,还有当下必不可少的防疫预案。

整场活动执行中,我推荐了针对暖通品牌的签到形式,及相关的展示、合影、历程墙等造型。

这份方案规整了以暖通行业客户为中心,从首次对接到最终落地的完整执行案内容。希望在这份方案的基础上,能帮助各位梳理确定客户需求,进而发散策划创意。

以上,这就是我对《暖通行业经销商大会执行全案》的亮点思路分享,谢谢大家!也谢谢活动汪平台给我的这次机会,也希望大家可以点击文末「吃吃」,关注我和我互动哟!

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