我采访了6位资深活动人,看看他们是如何理解活动行业的……
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经验分享 / 活动行业经验
2020-11-19 11:43:12

活动人,每天不是在做活动就是在做活动的路上,很多时候我们忙的都已经来不及思考和反思,走过的路,走过就走过了,而未来的路,又是一片迷茫。


这两年很多活动行业的朋友都在向我反馈这样的问题,我思考了很久这个问题该如何解决,其实最好的解决之道,应该是问人。问一些在行业内沉淀很久很久的人,他们是如何看待问题,他们又是如何看待整个行业发展趋势的。



但是问谁,又是老大难的问题,而且我不能只问一个。因为再资深的活动人也都会有他的局限性,所以我选择的是问一群。一群工作在上海、北京、四川乃至全国,超过十年的资深活动人,一群活动行业的中坚力量。也许他们会给到我们一些不一样的答案和帮助。



1、徐总,川渝地区资深活动人


2004年入行,曾服务过奔驰、宝马、奥迪以及保时捷等众多豪华汽车品牌。目前是一家传媒集团合伙人。

大汪:突如其来的疫情,让活动行业从线下转移到线上,现在虽然线下活动已经复苏,但是大型活动在规模上还是会进行克制,你认为「云活动」模式有可能取代线下吗?活动公司经过此“疫”有必要进行业务战略上的调整吗?

徐总:不可能完全取代,甲方做活动的核心目的是传播与营销,哪种形式能更好的去传播和营销,哪种形式能更好的达到目的,甲方就会更倾向的选择那种宣传形式。在这个角度上看,线下活动是最好的传播形式之一,所以不可能取代。不过我想「云活动」应该是未来的一个方向。

我们以前做过一个活动,因为甲方自己的嘉宾邀约出了问题,现场没有嘉宾到场。为了给甲方节约成本,我们选择了只拍摄活动素材后期在剪辑。有点像电视台的晚会一样,宣传、剪辑、在投放,把大部分钱全部用在了线上传播上。传播效果也不错,还节约了成本。我觉得这可能是未来的一个方向,我理解的「云活动」。
 
大汪:你是如何看待目前活动行业没有协会组织来促进行业良好发展的?是什么原因导致活动行业没有一个像样的协会来牵头?

徐总:蛋糕只有这么大一块!活动行业门槛太低,进来了很多半专业不专业的人,人多了想吃蛋糕的人也就多了,其中的来往利益,现实温饱问题就出现了,恶性竞争是难免的。

而且,活动公司的业务一般都是来源于个人,个人的公关能力比较重要。很少因为活动公司名字响亮而选择这家公司,所以行业协会就算有,也是有名无实。
 
大汪:拥有「创意」能力对于活动从业者重要吗?为什么?

徐总:非常重要,我本人就是创意出身。创意其实才是活动的根本,现在很多活动人对于创意的理解很肤浅甚至不知道如何去创意。但其实一个好的创意能为客户的品牌和产品提高很高的美誉度和品牌度,甚至成为那一年的谈资。




大汪:很多从线下活动起步的公司做到一定规模时,都在往数字营销、整合营销方面发展,甚至还开辟了新业务版块。针对这种现象,你怎么看?

徐总:一站式服务是好现象。我入行差不多快20年了,我发现了一个规律就是活动公司一做大就会死,活动是跟市场相关联的,市场不好客户才会做活动,但是客户钱少了,只能让活动公司垫资,活动公司资金本身就少,一旦资金链断裂,活动公司也就没了。所以多条腿走路,才能走的更远。而且一站式服务会更懂客户的品牌和产品,从而更好的服务。
 
大汪:最后,如果让你用一句话送给活动行业的同行们,你打算怎么说?

徐总:如果你还没入行请你转行,如果你入行了,那就踏实的从一个专业人才,变成一个什么都通的全才!因为哪一行都缺专家和人才。
 

2、赵先生 前某上市传媒集团 


活动高级总监   目前定居上海,某自媒体合伙人


 大汪:突如其来的疫情,让活动行业从线下转移到线上,现在虽然线下活动已经复苏,但是大型活动在规模上还是会进行克制,你认为「云活动」模式有可能取代线下吗?活动公司经过此“疫”有必要进行业务战略上的调整吗?

赵先生:我认为云活动无法彻底取代传统线下活动,但是势必在短时间内是品牌方比较倾向、愿意扔预算进来的方向。传统线下最打动人的其实就是现场的效果,那种嘉宾亲身体会到的现场气氛,就像足球赛。世界杯全球一百多个国家都有高清直播,却还是有铁杆跨越上万公里去现场体验那种激情。



这就是我认为传统线下活动无法被彻底取代的原因。线上直播技术再发达、效果再逼真,你依旧无法感受到烟机弥漫出来的氛围和beam打在眼睛上的刺激。

 

大汪:你是如何看待目前活动行业没有协会组织来促进行业良好发展的?是什么原因导致活动行业没有一个像样的协会来牵头?

赵先生:就像企业员工都依赖公会获取更好的权益和更高的福利,我个人是极其希望event这个行业能有这样一个靠谱的组织来促进良好发展的。然而,事与愿违。事情没有依此发展的最主要原因,我觉得还是出在钱上。

组织再周全、促进更积极,也阻挡不了为了拿项目恶意竞争,做低成本甚至不惜赔钱也要抢项目的竞争对手。这一点长此以往就成了恶性循环,可能这么说有些严重,毕竟大4A大上市还是有些广告人的傲气和契约精神在的,但是local的一些中小型线下公司里,这样的现象太常见了。这就是我认为没办法形成一个良性组织促进行业发展的主要原因。
 
大汪:拥有「创意」能力对于活动从业者重要吗?为什么?

赵先生:很重要。但是重要程度取决于客户行业类型。某些传统行业的线下,其实是不需要具备很强的创意能力的,他们更看重的是执行力和稳定性。

但是创意能力对一家专注线下的公司的重要性,已经在整体慢慢变大了。因为很多品牌、客户,在与agency的日常常规工作交流和服务对接中,会时不时提出一些“增值服务”,如果创意能力不强,或者在公司的全部能力中属于“木桶短的那一块”,长此以往,也不利于客户维系。创意不给你做,只给你做执行,那创意的agency有了执行能力和团队,是不是就有抢走业务的风险呢?说到底,传统线下也是广告的一种,广告的核心就是创意。
 
大汪:很多从线下活动起步的公司做到一定规模时,都在往数字营销、整合营销方面发展,甚至还开辟了新业务版块。针对这种现象,你怎么看?

赵先生:这种现象太正常了,一方面是digital和social的崛起,让客户和品牌多了预算的去向选择,此消彼长,线下公司要恰饭的嘛。另一方面,红利期过了,传统线下大到launch,event,小到road show,summit,因为曾经辉煌期超高的毛利、入门门槛低,吸引了大批广告公司从事这个行业,从而导致了竞争激烈,毛利降低,养人、拿客户、抢业务的压力,让传统线下公司慢慢开始扩大自己的营销板块。客户问起来,能不能做?能!会不会做?会!有人懂么?有!然后去招人、试错、咨询,最终完成半转行。

 大汪:最后,如果让你用一句话送给活动行业的同行们,你打算怎么说?

赵先生:线下是一个从业门槛低,但是想做精却特别难的一个行业。我爱线下,就像我爱姑娘,时而感觉无可理喻没完没了,时而又能收获满满的喜悦舒爽,时而感到痛苦和崩溃,时而却又贴心且温暖。做线下你能收获意想不到的成年人之间的友谊,这是其他行业同僚中那种淡如水的交情无法比拟的,这一点,不接受除军人战友之外任何行业的反驳。
 

3、严女士,定居北京


某全国性协力公司老板


经常说的一句口头禅:“全国各地哪里需要协力,一个电话的事!”
 
大汪:对于活动人,你是怎么看他们的?在你们的眼里甲方如果是一种动物的话又是什么动物呢?

严女士:活动人其实就是我们的甲方,甲方比我们要累一些。因为我只负责协力相对来说要单纯一些,而甲方要负责,搭建、视频、协力、小物料等等,非常系统和复杂。他们需要在那么一两天内集中爆发,对于身体、经验、精力都是很大的考验。所以对于活动人的要求也就更高一些。

如果拿一种动物来比喻的话,我觉得应该是熊,要精力旺盛、要有耐力和爆发力,有的时候面对客户还需要脸皮厚一些,玻璃心的人很难做好活动。



 大汪:你是怎么从刚入行一步步走到现在,有什么好的方向或者诀窍嘛?

严女士:我以前是空姐,因为受不了每天居无定所的感觉,所以就开始做礼仪和兼职模特,在后来就开了这家公司,其实诀窍也没什么,我在入行的时候就秉承着一句话:“不给别人找麻烦,不亏待我的人。”第一次跟我合作过的客户,几乎都有第二次的合作。因为用我,他们会比较省心。并且我们公司的礼仪、模特、主持人等等也是全行业提成比例最高的。

 大汪:哪些甲方是你喜欢的,那些又是特别讨厌的?喜欢在哪,讨厌在哪?

严女士:拖着不给钱,并且装大爷的最讨厌,给钱快又不装X最喜欢。
 
大汪:你觉得活动行业的根本是什么?理由是?

严女士:整体活动行业的问题不好说,不过协力这块就是拼资源和拼服务。你的人脉广,只要客户有需求第一时间能调到他想要的主持人、模特等这就够了。我现在有80多个微信群,只要客户能说出他需要的主持人名字或者给我一张照片,我立马就能联系上。这就是资源。

拼服务其实更简单了,就是细节。礼仪的微笑、模特的气质、主持人的话术谈吐,这些从小到大我都会有很严格的要求。我觉得如果我自己这关都过不去,那就不要拿到客户面前去丢脸了。
 

4、黄先生


广州某全国性专业试驾

活动公司合伙人

 

曾服务:路虎、JEEP、丰田等客户,从业至今已20年有余。
 
大汪:突如其来的疫情,让活动行业从线下转移到线上,现在虽然线下活动已经复苏,但是大型活动在规模上还是会进行克制,你认为「云活动」模式有可能取代线下吗?活动公司经过此“疫”有必要进行业务战略上的调整吗?

黄先生:我记得10年前就有人在说天猫、淘宝、京东要取代购物广场、商场等等,那么现在取代了嘛?天猫、京东每个双11都是上千亿的营业额,购物广场等商业地产等也是年年在同比增长。其实说到底,没有谁能取代谁,哪一种形式的存在,都有他的必然性。

我觉得所谓的业务转型,还不如踏踏实实想一想如何把蛋糕做大,挖掘新的需求才更重要。
 
大汪:你是如何看待目前活动行业没有协会组织来促进行业良好发展的?是什么原因导致活动行业没有一个像样的协会来牵头?

黄先生:中国不是美国,协会这东西是舶来品,在中国经常会水土不服,甚至有名无实。所以很多老板都会非常不屑这种东西,其实我内心里对这种东西也不是很看好,觉得形式大于内容了。如果成立行业协会,会长告诉我每个月能给我安排一场活动,我当然愿意参与并且积极配合。可惜这是不可能的。



大汪:拥有「创意」能力对于活动从业者重要吗?为什么?

黄先生:活动也属于广告,广告公司除了服务就是创意,没了创意还讲什么广告。拿汽车为例,4A的品牌代理,只会把传播的概念给你,那些都是虚的,还是需要创意人展现为实际的创意。比如:这款车它主打科技和智能,品代只会给你一个概念“外星科技”,活动人需要的就是把“外星科技”再次探索延展,变成落地活动。没有创意,你怎么让“外星科技”落地。
 
大汪:很多从线下活动起步的公司做到一定规模时,都在往数字营销、整合营销方面发展,甚至还开辟了新业务版块。针对这种现象,你怎么看?

黄先生:企业一般往大了做,要不就是横向扩展,就像恒大,地产、汽车、矿泉水等等形成产业链,一站式服务。要不就是纵向延伸,盖房子的也能造水泥,也做玻璃等等,见怪不怪了。 


大汪:最后,如果让你用一句话送给活动行业的同行们,你打算怎么说?

黄先生:如果你入行请在35岁之前做活动,如果你已经35岁了,请离开这个行业。


5、武先生 重庆寅生文化传媒


合伙人,曾在多家活动公司

担任创意总监


 大汪:拥有「创意」能力对于活动从业者重要吗?为什么?

武先生:可以用【非常重要】来形容。对于策划来讲,创意是打动客户的第一标准也是行业准则,现在客户的需求越来越高,执行标准也越来越高,好的创意就显得尤为重要,毕竟客户想通过好的创意、好的执行,在市场上发声、立足,取得良好的口碑,所以一个好的创意可以帮助客户取得事半功倍的效果。



 大汪:如果让你用一句话送给活动行业的同行们,你打算怎么说?

武先生:如果你只是混口饭吃,劝您慎思慎行,这个行业真的挺累的。如果你是热爱活动行业,加油,因为活动行业真的可以让你获得很多东西。
 
大汪:你是怎么从刚入行一步步走到现在,有什么好的方向或者诀窍嘛?

武先生:1)脚踏实地:了解活动到底是什么,为什么要做活动,需要为客户解决的是什么,2)甲方思维:站在甲方的角度去思考,一场活动可以为客户解决什么,如何最大化的解决客户的需求;3)多听多看。
 

6、王先生 北京某活动公司老板

 
东北人,2003年入行,从执行一直做到某集团项目总经理,因为公司上市,活动版块被剔除,索性自己开了家活动公司和一个骨头馆。

大汪:你对活动从业者的未来职业发展规划,有什么好的建议吗?

王先生:当年我们入行那会,活动行业还是个比较兴旺的行业,单价高、服务也简单、甲方一般还是比较信任乙方的,有钱赚、有成就感,所以那个时候我们都比较拼,也无所谓什么规划。现在,虽然活动行业的蛋糕越来越大了,但是对于活动人的要求也越来越高了。

我的建议就是如果你怕辛苦、怕累,建议35岁以后就换行吧,如果你想做一个“手艺人”想把这行做好,那还是可以一直待下去。
 
大汪:你是如何看待行业内「一人多职」的现象,这是好事还是坏事?

王先生:一人多职当然是好事情,但是有个前提就是给这位员工多点钱。我在这行这么多年,我们部门最多的时候100多人,最少的时候也有10几个,其实有很多年轻人入行,就是想学东西也愿意学东西,什么一人多职,通宵个几天几夜都没问题。



但是,干的时间长了,一人多职的还拿着跟他身边人一样的工资,那就不叫学东西,那叫剥削了。是谁谁的心态都不会好。所以对于这种想干、能干的那就给机会、给平台、给工资。而且以后一人多职,也是大趋势,2-3个人做完一个100多万的活动,这是以后的趋势。否则公司养那么多饭桶干嘛。

大汪:你是如何一步步从执行走到总经理这个职位的?

王先生:这个说起来就复杂了,我入行那会根本没什么工程、客户、设计等等,就是老板过来说有一个活,你们搞定它,于是我们就去做了。所以后边我去朋友的公司,他们分什么:工程、项目、创意等等,我就会比较猛,觉得人家很专业,我们很野鸡。后来我也试着按着人家专业的那么分,招了几批人,最终能留下来的不多,因为他们太模块化了。
 
所以,在我这里,我更喜欢比较全面的人才,升项目经理或者总监我也会比较倾向于这种类型的。不过也有些大牛公司跟我的理念不一样,比如他们公司活动团队一共200多人,订盒饭的和充对讲机的就有4个人,有一个小伙子,知道全北京各地的订盒饭电话,哪家有鸡腿、哪家饭比较咸都门清。我觉得做成这样,也挺厉害的。
 
还有,可能就是辛苦吧,现在年轻人论聪明、心眼都非常够用了,但是能下的去辛苦的真的不多了。我曾经三天三夜没睡过觉,是三天三夜一点没合过眼的那种。我也曾经为了公司的一场冰雪试驾,差点冻死在额尔古纳。所谓的成事真的挺不容易的,吃苦是第一要素,先能吃苦,才能再聊其他的。
 
大汪:最后,你想对活动行业的人说点什么?

王先生:二八定律,20%的公司和人赚着这个行业80%的钱,80%的公司和人赚着另外20%的钱,你要想能吃饱能赚更多钱,那就请你成为那20%。
 
以上,就是我们邀请的6位活动行业资深人的回答,希望能给大家一些帮助,如果你有更多的问题想咨询,可以在下方留言互动哟~

如果让你回答以上问题,你会打算怎么说?


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