新车上市发布会请明星,报批背后发生的故事

经验干货 | 活动行业经验

2021-03-17 10:26:20

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Oldbee说活动 北京市 |  老板/负责人
新车上市发布会请明星,报批背后发生的故事
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经验干货 | 活动行业经验
2021-03-17 10:26:20

故事发生在多年以前,主人公是北京一家4A公司活动部的部门经理,我给他起了个诨号叫Event Bee,简写就叫“EB”吧。


公司委派他负责一个非主流汽车品牌的上市发布会,公司说服客户把上市发布会办成摇滚演唱会,并且请了3个摇滚明星做拼盘儿,他们分别是“酒瓶底”、“灰闺女”和“有多少爱可以胡来”,而主持人则是知名的“灵魂附体”,发布会地点是在某省会城市的会展中心,现场观众3000多人,基本都是厂方的工人。


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1、故事第一幕:队长


做大型活动要报批,这是常识,不仅要报所出派,涉及港台艺人的,还得报化文部门。今天只讲安治大队报批的事。
 
之前EB把这事想简单了,他误以为甲方是当地头牌汽车企业,肯定相当牛,政府关系得是杠杠的,报批的事只要企业出个面,疏通一下关系,分分钟搞定。
 
可他想错了,那汽车企业在当地人看来,就是一块人傻钱多的肥肉,谁逮着都得欺负一下,还得再咬两口。企业也不争气,办事各种怂炮,不敢去疏通关系,只能命令EB去对接各个衙门。
 
可是EB呢,做一般活动还凑合,演唱会可是头一次,报批更是从来都没跑过。经过几番打听之后,才知道要去当地的安治大队报批,所以带了本策划方案就奔安治大队去了。
 

到了安治大队就找到了队长,在人家办公室说明来意,队长一看就是明白人,直接了当问EB:“你是厂家的么?”EB摇头。队长再问:“钱是你出么?”EB再摇头。队长又追问:“没吃中午饭吧?”EB还摇头。队长就冲门口站岗的小兵喊道:“去给这哥们儿打点饭来!”


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不一会儿,两个铁皮饭盒送到队长办公室,饭盒里有米饭和青椒土豆片儿。队长和EB俩人边吃边聊,队长小声给EB划了个道儿:“你又不是掏钱的,你往前瞎冲什么劲,你抓紧给厂家的办公室主任打电话,叫他赶紧带钱过来,你就说是我说的,他认得我。”
 
EB赶紧咽下嘴里的青椒土豆片儿,当着队长的面就给厂家打电话,电话那头沉默了一会儿,说:“主任一会儿就到”。这一会儿还挺快,从中午就等到了天黑,这期间EB和队长俩人聊的挺欢,从国家大事到家长里短,其乐融融。突然有人敲门,厂家的办公室主任带个了随从到访。

队长开门见山:“你们也不太懂事儿了,这么晚才来找我,早干嘛去了!?报批的钱带来了么?”主任唯唯诺诺地表示,没带钱,领导让他来先探探路......队长一听脸色骤变,大骂全本三字经,贯口功夫可见了得,具体内容不便描述,略过。
 
最后队长总结如下:
 1)报批时限已过,谁也办不了!
2)厂家太不懂事,不会办事!
3)明天他会带队员实地走访一下活动现场(至于去干嘛,队长没有表明)


2、故事第二幕:保安


第二天,安治队长带着人马到了会展中心,一行人风风火火,一边指指点点,一边冲着陪同的EB和厂家代表破口大骂,EB也颇感纳闷,昨天聊得好好的,为什么厂家的人一出现,这个社会就不和谐了?

EB在骂声中陪着安治大队的人勘查活动现场,终了在会展中心出口送别一众人等,听着疾风似远去的骂声,EB垂头丧气的蹲坐在门口。这时门口的保安大爷搭话,大致的意思是,看你在这儿跑来跑去好几天了,天天一副丧家犬的样子,是不是遇到什么难事儿了?
 

其实EB不太听得懂看门大爷在说什么,因为大爷的地方口音实在太重,几个回合下来,EB才明白大爷到底在讲什么。EB最近确实是事事不顺,诺大个演唱会,前期筹备人员只有1个人,可那个人办事不太稳当,EB本是来救火的,结果救火不成,直接跳火坑里了,心里之苦无处诉说,总算遇到一位大爷关心,所以EB就一股脑的把事情的原委都跟大爷讲了。


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你大爷啥时候都是你大爷,听EB讲来讲去也只是跟一旁陪笑。临了安慰了一句:“别愁了,你肯定办不赢,我帮你吧!”EB听完一愣,不知是真是假,一个会展中心看门的老大爷能有啥能量?不过还是听了大爷的吩咐,互留了手机号,礼貌的道谢之后,就去忙了。
 
没过半日,EB的手机接到一个电话,对方自称是市安公局的,请他第二天上午10点准时到安公局开会,并一再嘱咐,1、局长大人亲自参会,千万不要迟到;2、来时一定把会展中心的老保安带上。

EB挂了电话,心中满是狐疑,为啥不去安治大队?为啥要去市局?为啥局长参加?老保安是啥路数?来不及多想,EB立即电话老保安。老保安一字一顿的向EB交待,生怕EB听不懂、记错了。记录内容如下:
 
1)次日老保安承诺会到会,请EB放心;
 
2)EB赴会时需带上不少于24个红包,每个红包内装上200大洋;
 
3)何时发放红包,次日看老保安眼色即可。
 
EB听罢,赶紧找了个小兄弟筹备,二人在天黑前准备好了30个红包(怕万一不够用,所以多备了6个),每个红包里按老保安的指示放进了200大洋。EB从来没有办过给人送礼的勾当,心里颇为焦躁,所以他和小兄弟商定,次日小兄弟陪他一起赴会,EB负责开会,并沟通老保安何时发放红包,小兄弟则随身带好红包,一心只看EB眼色行事。
 

3、故事第三幕:局长


次日,EB带着小兄弟早早的到了市局,进了大会议室等待。期间先后进来身穿各色制服的员警,看着装,有警交、安公、警特、防消,看肩章,EB完全看不懂等级,反正所有人正襟危坐,表情严肃,不苟言笑。
 
开会时间到,局长大人肥硕的身子踩着时间步入会场,一路欢声笑语下直奔座位。这时一个小警员跑到EB耳边问,老保安呢!?EB这才发现,老保安居然没有到场,吓得EB赶紧溜到门口给老保安打电话,打了两遍才打通,只听那边老保安在都市的嘈杂中大声回复:“我在骑自行车!不要着急!我会到的!”
 
此时EB想哭的心都有,但却控制住自己的表情,小声的回复警员:马上到,马上到。
 

此时再看会议室,偌大的椭圆形会议桌旁,一共26个座位,为首的局座正在抽烟,右手边空下一个座位,其它员警和EB老老实实坐在座位上一动不动,一声不吭,只有EB带来的小兄弟站在EB的身后手足无措。


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EB正在焦虑中,听局座哈哈大笑,热情地招呼着门外一人进来。EB定睛一瞧,只见老保安半个身子倚在门框上,一边吧唧着嘴里的烟头,一边用浓重的地方口音大声回复局座:“抽完再进!抽完再进!”局座心情看来大美,忙向老保安再强调:“进来嘛!进来嘛!坐我边上,给你留的专座!抽我的,尝尝这个烟的味道!”老保安便拖着不太灵便的脚步,径直坐到局座旁,手中的烟头续上了局座递来的新烟,然后就直接被丢到脚边。
 
人齐,局长训话,无外乎这次活动很重要,各部门要通力配合,诸如此类......局长正训话间,老保安看向一直盯着他的EB,然后用脑袋示意EB,现在发红BAO...... 

最后,老保安对EB说道:“都办好了!”老保安说完话,一步一晃的骑他的自行车去了,EB和小兄弟离开市局不久,就接到了安治大队的电话,落实了安保方案、聘用安治大队指定保安公司等一系列行活儿。

报批这就算下来了么?其实至今EB也没搞清状况,安治大队从来没有出过什么文书,反正该办的事儿,都在一片三字经中办完了。活动当天,会展中心附近的道路都出现了警交在维持秩序,会展中心内也有了几十名身穿警服的察警学校学员来维护治安,另外还有防消、疗医、警特等分散在各处。


4、番外小故事:醉汉


演唱会正在彩排,EB在后门遇到了安治大队的队长,见队长通红着醉脸破口大骂,嚷嚷着要把舞台拆了,活动不许再办下去......就在队长进门的那一刻,只见一只穿着破布鞋的脚踹在了队长的屁股上,然后一个同样醉得走不稳的保安上前拉起倒在地上的队长,并用EB听不懂的地方口音嬉笑怒骂着把队长拉走了......


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事已过去十余年,EB每遇难事,仍能想起老保安,但却怎么也想不起老保安的姓名和电话,以至于老保安是否还健在,也不得而知。


5、番外小故事:导演


前期筹备时,EB有一日从黄姓导演的办公室出来,一脸焦虑的坐上出租车,此时手机收到短信,EB打开一看,是黄导发来的,上面写着:看你近日,压力太大,似要崩溃,送你四字,牢记在心,「举-重-若-轻」。EB看了,顿时泪如雨下。


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至今,EB每遇身旁人压力过大,都会教诲这四个字,不过EB仍是想不起来黄姓导演的全名,和他的联系方式。
 

6、番外小故事:对号入座


3000名观众进场前2个小时,椅背贴送到了现场,项目组需要把每张带有不同编号的椅背贴,一一贴在指定的椅子上,因为所有观众要对号入座。


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可是EB接到椅背贴后就当即崩溃了,因为,所有的椅背贴顺序均是被打乱的。EB立即召来在场的所有工作人员和保洁阿姨,迅速清出一块空地,将所有椅背贴摊在地面,重新排序,以便往所有座椅上粘贴。当距离观众进场还有不足30分钟时,EB做出了最后的决定。让保洁阿姨把所有的椅背贴都扔了,爱咋地咋地!


7、番外小故事:歌手


到了“酒瓶底儿”演唱时,无论主持人在台上怎么呼喊他的名字,他就是不出现,急得EB冲进他的化妆间求他登台,但“酒瓶底儿”慢慢的吐着烟圈儿,就是不动身。直到他过完了烟瘾,才迈着方步走向舞台。最后在观众无尽的欢呼声中,开始了破嗓儿的演唱。只是EB从此后,再没邀请过他演出。


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而“灰闺女”在演唱时,头、脚的压拍动作,跟他的歌词节奏完全对不上,引得EB身边的人笃定地告诉EB,丫肯定KE药了!
 
“有多少爱可以胡来”在唱到尽情处时,EB正好身在LIVE屏幕前,眼看着LED上巨人似的他,眼泪再次夺眶而出。


8番外小故事:主持人


知名主持人“灵魂附体”在台上说完最后一句结束语后,便在EB的陪伴下快步往休息间走,可他们的移动路线与观众的散场路演有交叉。所以他们加快了脚步,以便避开离场的人群。正当他们走到了观众散场的路线上,远望着相向而来的人群,不知人群中谁大喊了一声:周杰伦!便见人群汹涌似的朝EB和“灵魂附体”奔来。


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说时迟,那时快。EB和“灵魂附体”拔腿就跑,慌不择路,终于躲进一个小门后,EB还想继续逃,“灵魂附体”却靠在墙上打趣道:“我又不是周杰伦,我跑什么啊!?”


9、番外小故事:停车场


演唱会结束后,EB团队在小酒馆庆功。席间一个从前期驻厂就开始参与的哥们以极其兴奋的语气向大家报告:“我是第一个进组的,俩月了,天天盼着看这场演唱会,可泥马分工时让我管地下车库,车库有啥可管的啊?我还不敢言语。我在车库底下全程都是盯着对讲机,你们一旦有人说话,我就能听见现场唱到哪首歌了,沃操!飞得更高!沃操!赤果果了!沃操!有多少爱可以胡来!”


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图片 再次声明,以上纯纯的虚构小故事,没一个是真的!

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