旭辉集团线上年、云年会活动策划方案

创作思路 | | 年会尾牙

2021-01-14 14:32:53

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鱼不喜 辽宁省 |  策划师
旭辉集团线上年、云年会活动策划方案
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创作思路 | | 年会尾牙
2021-01-14 14:32:53
主办方
旭辉集团
调性
创新,科技,互动
创作思路
一、云年会形式
云年会形式主要以「线下搭建主会场+第三方平台直播」为主。所谓的线下搭建主会场,主要是通过搭建主舞台或直播间,来保证直播的效果。而且与往年相比,今年的线下主会场规模要小很多,线下参与人员也需进行严格控制。然后通过第三方平台将主会场的内容同步直播出去,让未能去到主会场的员工也能参与进来。在互动方面,主会场可以通过连线的方式,让场外的的员工和嘉宾与主会场人员进行大屏互动对话交流。又或者可以采用手机端扫码进入年会互动游戏,参与签到抽奖,还可以实时发布弹幕

二、云年会环节
1.预热宣传:由于云年会的特殊形式,现场直接参与人数不多,年会仪式感被削弱。因此线.上线下的年会宣传工作就显得尤为重要,建议提前两个月开始年会宣传工作。
2.签到入场:线上邀请,实时签到。前期通过邀请函的形式告知大家具体年会信息,在年会正式开始前,直播画面切到现场大屏幕,主会场可自行扫码签到,分会场的伙伴也能便捷扫码签到,对应的签到语和头像实时出现在大屏上。
3.暖场候场:在候场环节,主会场可通过播放祝福视频、音乐、弹幕、开始倒计时等方式进行暖场直播。
4.年会开场:主持人入场,介绍年会相关内容,各大分会场同步直播。
5.领导发言:如发言领导在主会场,可直接现场直播;如发言领导并未来到主会场,可考虑分屏连麦或以音频形式呈现。
6.节目表演:表演节目可以提前录播好,也可以直接现场直播,直播大屏可加入弹幕、点赞、献花、有奖激励、即时评分等互动玩法,甚至还可以设置全员游戏,让全体员工通过手机参与进来。
7.抽奖环节:此环节是整个年会的高潮部分,抽奖形式可以多种多样,如刷屏红包雨、大屏微信头像滚动抽取幸运儿等。
8.颁奖环节:颁奖环节可通过分屏的模式,现场连线获奖员工和获奖团队,发表获奖感言。
9.退场:年会结束后,关闭直播平台,分会场人员退出直播间,主会场人员有序撤离会场。

三、云年会需解决难点
1.直播平台选择:在选择直播平台时,我们需要考虑的问题有:平台费用如何计算、平台对外开放接口是否足够、平台互动方式有哪些、服务器最高可承载多少访问人数、分会场人员通过什么渠道进入、直播时是否会产生延时问题、是否支持分屏连麦、直播清晰度是否能够达到晚会要求。
2.主会场和分会场网速:想呈现一场清晰流畅的直播年会,对网速和网络稳定性的要求极高,策划人员需提前测试,如网速达不到要求,则需提前做好应对措施。
3.主会场人员调配:总导演、摄影摄像人员、导播、主持人、表演人员、奖品负责人、到场嘉宾、连线嘉宾都需提前确定好,并再三确认各自的分工安排及时间流程,确保年会当天不出错。
4.年会流程:策划人员一定要准备一份详细的年会流程,关键环节还需做好应急方案,以便出现问题及时处理应对。
5.氛围营造:线上年会的氛围营造尤为重要,可通过设置全员互动游戏、视频特效、创意抽奖等环节提升氛围。

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