如何策划一场“2021云年会”?
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经验干货 / 活动行业经验
2020-12-25 10:13:22
这是大汪针对今年年会季写的第6篇文章。

 
距离2021年,只剩下8天,一年一度的企业年会盛会将会接踵而至,但是在这个特殊时期,很多企业为安全起见,今年肯定会优先选择「云年会」形式来替代线下年会,甚至会是主流。主要原因是为了避免员工大量聚集带来的风险。当然了,还有一部分原因也是为了节约预算。(大家懂的)

“云发布会、云展会”这样的活动估计大多数的活动人都应该做过,但是做“云年会”应该还是第一次吧。

那如何策划一场2021「云年会」?今天,大汪就主要给大家分享做云年会的3种玩法。
 

1、线下实景搭建+接入第三方直播平台

 
所谓的线下实景搭建就是将年会在线下的规模缩小,没有高大华丽的舞台和炫酷耀眼的灯光。通过控制参会人数、减少现场的布置范围来做,目前大部分企业常用的方式是将实景搭建地点放在公司或酒店。

今年,国内最大的网络安全公司奇安信就是在刚刚启用的奇安信安全中心大厦,通过这种形式隆重举行了全国近万名员工同时参加的在线云年会。


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在这种方式下,如何通过年会与员工实现跨屏互动?


首先,需要将线下主会场的内容通过转播呈现在线上的直播间,并实现线下和线上的互动一致性。而身处在异地,无法到场的员工都可以进入到直播间观看,并实时进行线上互动交流。

 

其次,还可以通过分屏切换的模式,主会场可以连线某位员工或嘉宾,进行大屏互动对话交流,也可以将抽奖、投票等年会福利环节放在直播间来举办,目前市面上有很多第三方企业直播平台自带年会上的这些互动功能。


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我们再来看奇安信的万人“云年会”,在直播间首次采用了万人弹幕的互动方式,参加年会的员工,都可以随时发送弹幕,或赞美、或吐槽。最终,不到4个小时的时间,总计发布了2万多条弹幕。


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再来看2021年的腾讯新年晚会,首次采用“云年会”来替代每年线下参加的万人年会。而主会场就是在腾讯大厦的某个报告厅里面搭建而成,其他地区的分公司员工可以通过大屏在线观看年会节目、参与抽奖互动。


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除了使用专业的第三方企业直播平台外,云年会还可以通过其他的直播APP来进行在线观看互动吗?答案也是可以的。


如果预算有限,我们可以通过抖音短视频、快手这种To C的直播APP来作为年会上的直播平台。互动玩法也是趣味十足。


譬如:今年的CoCo奶茶的云年会就是通过这种形式来策划的,非常吻合年会主题“认真玩出YOUNG”。


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主会场是选择在一个酒店内,进行实景搭建。最后通过抖音直播与线上的员工进行在线互动,在线连麦员工表演节目、通过直播间的留言来随机抽奖……


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2、虚拟合成技术+绿幕


这种形式在今年的云发布会上用的是最多的。相比上面那种形式,这种比较费预算,首先会选择一处演播厅或室内空旷的场地,来搭建一块绿幕。然后通过后期虚拟合成技术来呈现年会虚拟舞台的效果,使用这种形式最大的优点就是能保证舞美效果,但是在互动上是比较缺少,节目表演很难通过这种方式来实现


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所以,注重节目表演的年会就不太适合这种形式了。年终总结大会、优秀员工颁奖典礼可以通过这种形式来进行。
 

在直播形式上,这种一般都是提前录制好,通过录播的形式在直播平台上进行,其他员工可以在线上进行观看,但是互动性不是很高。


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嘉为集团2020年会就是通过绿幕+虚拟合成技术来实现的,但是年会并没有节目表演环节,而是以高层领导讲话和颁奖两个环节为主。

 
 

3、实景和虚拟相结合


这种玩法实现起来是最难的,一般都是有钱的企业才会这么玩,什么是实景和虚拟相结合?
 
就是线下也有实景搭建的部分,但是最终呈现在直播间的画面,会结合虚拟AR技术,来做到意向不到的科技互动效果。
 

以索贝首届云年会为例,不仅有通过绿幕+虚拟合成技术的舞台,还做了实景搭建的舞台,并融入虚拟AR技术,将吉祥物放置在主持人的身边。这种直播形式也是采用录播进行的。


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做云年会,大家最后只要记住3点就够了。1、确保现场网络流畅;2、找一个稳定的第三方企业直播平台,最好自带年会上需要的互动功能,并提前测试平台的稳定性和相应功能;3、一定要找专业的摄像团队和视频制作团队

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