活动人摸鱼不完全解读指南
6 6 425
经验干货 / 活动行业经验
2020-12-08 16:34:19

活动人,作为广告行业最累的工种之一,每天起早贪黑,披星戴月,夙兴夜寐……,“繁忙”成了我们的座右铭。执行忙着跑现场、盯搭建,策划忙着比稿,写案子,设计整天趴在桌子忙着改过来改过去,好像大家都在疯狂的忙碌,但又好像不知道忙了些啥。


某一天的晚上,作为活动人的我,在五星酒店刚盯完搭建,赶着回家睡觉的时候,出租车司机竟然把我当成了“鸭子”……
 
 “干你们这行就是晚上累点,白天都能休息,你还年轻,回去睡一会就缓过来了。”司机师傅留下一句关切的话后,扬长而去了。是啊,为什么我们这行就这么累呢,为什么我们就不能用稍微轻松点的方式就把钱赚了。
 


于是我开始思考这个问题:活动人如何能摸到鱼,如何能更好的摸到大鱼。经过在活动行业8年的沉淀与积累,终于悟出了一套绝世武功《活动人摸鱼宝典》下面本人就把心得与修炼秘诀传授给大家。


一、活动执行最好摸鱼


活动执行,作为广告行业的硬核劳动者,活动搭建期各种采买、盯现场与供应商撕逼,通宵简直就是家常便饭。可以说活动执行是最耗费体力的一个工种,那么如何让执行摸鱼呢?
 
首先,我们把活动执行的工作展开来看,活动前期需要跟供应商对接搭建、物料内容等,活动筹备期需要采买小物料,活动前1-2天需要在现场盯搭建,这个版块是最累的。

活动执行期配合彩排以及活动流程根据。可谓是一个活动从头忙到尾,如果想摸鱼,就只能做好规划,规划好自己的时间以及合理利用人。

 
1)采买物料如何摸鱼

一个活动从立项到签订合同,甲方支付首付款后,执行部开始正式介入项目。执行一般首先要做的事情就是采买,大到活动用的礼品,小到活动用的矿泉水、铅笔等等,如果是一场大活动,杂七杂八算起来估计有几百项。杂乱无章并且费精力费体力,所以如果把这块利用好,还是可以摸大鱼的。
 


首先,做一个表格,非常非常细的表格,列出需要半加工的采买物料,比如需要各种印刷LOGO的,制作印刷嘉宾证,文化T恤衫等零散物料,可以直接上活动汪严选商城进行一站式采购,省事省心省力。



其他的需要半加工的物料那么就只能辛苦一下自己了。不过我这里也有个诀窍,就是平时多收集一下物料制作的图片,你需要达到什么效果或者做成什么样,把参考发给常用的供应商就可以了,省时省力,完全不需要在电话那头苦命嘶吼,还经常对不齐需求。
 
其次,物料开封和效验的工作可以分给兼职,什么有没有损坏,有没有数量不对等等。反正要求说明确,兼职就帮你搞定了。
 
总之,没啥要求的或者要求非常明确的物料,全部交给兼职做就好了,你主要负责动脑和统筹的工作即可。
 
补充一点,看到这里也许很多活动人会觉得公司要你来干啥,不就是让你一个当两个用嘛,你还找兼职,多花公司的钱等等,我想说的是,傻孩子睁开你的双眼看看吧,兼职一天400-600元,2-3天最多还不到2000元,但是那几天他完全能当做一个员工来用,为你省去了一大堆的事情,你可以有精力去干更核心或者更费脑子的工作,大炮是用来打飞机的,而不是用来打蚊子的。

再说成本就算增加也算在甲方的脑袋上了,算不到你老板的脑袋上,有这项兼职费,总的管理费还提升了呢。是为老板赚了钱好吧。再说一场最少30多万的活动谁会在乎这一两千的,如果你们老板特别在乎这三瓜俩枣的,你可以换一家试试。
 

2)活动搭建期如何摸鱼

活动从搭建开始,作为执行才是最痛苦和难熬的,很多供应商都是低不成高不就,粗心没脑子的,现场不是这错,就是那错,搞的你着急、上火甚至还通宵,不厌其烦。这是时候就不能再找兼职了,只能自己上,不过我也有自己的招式。
 


搭建前期,这是我最紧张也是最有压力的时候,我会对齐所有相关搭建的问题,哪怕是现场可能会出现什么问题,客户会有什么疑问等等,我会想的非常非常清楚,记住是非常非常!



我会罗列出有可能发生的50-100个问题,一个个全部在大脑中过一遍,然后对接供应商的时候,也会非常非常有耐心,什么具体尺寸、投影机安装、安装节点,所有需要对齐的对接的,我都会把他们喊到现场,全部拉通,统一开会,一次不行就两次,两次不行就三次,最终把所有沟通结果全部发邮件给他们,(你们应该懂得)。
 
最后,到了进场搭建的时候,我反而成了最轻松的那一个了,因为前期全部交代完了,后边我的工作就只剩下对齐一下进度以及喝喝茶什么的了。因为就算你不来现场,供应商也能按部就班的把事情做好。
 
执行摸鱼技能总结:要懂得花小钱办大事,执行不是工人,不需要重劳力,但一定需要动脑子。搭建前,对齐的越细心,越严谨,搭建期就越轻松。搭建完,回家好好洗个澡,打扮的帅点,等客户来现场了,随便装一装13就好啦。
 


二、活动策划日常都可以摸鱼

 
1)正确运用方法论,可以节约式来摸鱼

我曾经试过很多种方式加快写方案的速度,比如边找图边排版,比如边打字边找图等等,都非常慢。
 
最终我的总结体会就是:策划的主要工作就是用方案呈现,一个方案呈现在甲方面前,主要构成的元素有三个:文字、图片以及排版



我一般的方法是,先把要写的文字落在PPT上,然后在是找适合整个方案的排版(PPT排版网站都有的卖),最后是找图,放图,结束。对于我个人而言,这是最快速的方法,只要思路和框架在脑子里成型了,把方案呈现出来大概只需要1-2天。
 
剩下的时间就是等待3D设计渲图,然后贴图就可以了。一般用这种方法写方案基本可以比其他方式提前1天左右完成方案,以上就是我的方法论,如果没用过这种方法的可以试试,也许有惊喜。
 

2)方案的前6-10页就是命,保住它,才能有机会摸鱼
 


很多时候甲方下的标书五花八门,比如开业、促销售、定展还有一些一句话的比如:“荣耀时刻”、“向新而生”等等,这就需要写活动策略了,一般一份方案前6-10页就是活动策略,这个策略非常非常重要,必须把逻辑和创意形式表达清楚,否则有可能甲方会把整个方案打翻,那样你的前期工作就白费了。

所以只要逻辑不倒,其他的活动形式随便改。如果你不想重新写或者废标那么一定把6-10页写好,因为它会耽误你摸鱼的时间。




3)策划要有insight,它才是你的鱼饵

以前我做策划总监那会是不打卡的,基本我会在10点半之前到公司,然后跟组员聊天,聊电影、聊音乐、聊文学、聊八卦、聊汽车等等只要能聊的我们都会聊它一个上午,后边因为口渴我们又爱上了喝茶,边喝茶边聊天更过瘾。中午吃完饭以后才会正式开启一天的工作。很多人会觉得你们这是什么工作,这不就是光明正大的摸鱼嘛。
 
其实这还真不是摸鱼,我们这么做的根本目的是练习我们的insight。我们都知道其实写方案并不是最苦恼的,最苦恼的是写不出来的时候,因为你没有创意、没有想法,最重要的是没有insight,有想法,如果状态好一天一个方案并不是难事,如果没想法,一周一个方案甚至都难。所以不断联系这种能力非常非常重要。这也是为了更好的空出大把的时间来摸鱼。
 
知识点:insight就是洞察,就是看事物的观点、角度,多些观点和角度你就有更多的insight。打个比方,当你看到美女,有些人是从身材这个角度看的,有些人是从容颜这个角度看的,有些又是从内心深处看到,角度不同,观点不同,多角度、观点的insight你会更多一些创意的点和创意的思路。

策划摸鱼技能总结:策划是一个漫长而持久的工作,当脑子里有料的时候,游刃有余。当脑子里没料的时候,举步维艰,所以不停的积累和补充才是最重要的
 


三、好的设计一般都能摸到大鱼


 
1)懂心理学的设计更擅长摸鱼


我一直觉得一个好的设计不光需要有创意而且还要懂得察言观色。非常清楚客户要什么,喜欢什么,怎么做才能让客户过稿。

大家有没有发现一个问题,当你家的设计一天待在办公室里,闭门造车,一直忙忙碌碌的时候,设计的过稿率是极低的。甚至很多时候都还会被甲方骂,设计也改来改去苦不堪言,但当设计走出去见过一两次客户以后,你会发现他的过稿率就会很高,并且设计自己也非常有底了。



所以后来对于设计或者创意的提报我都会让设计自己跟甲方提报。(前提是设计愿意面对甲方)从那以后,设计再也没有怨言了,甲方再也没有骂人了,一切都是那么的和谐统一。

所以设计不能关在办公室闭门造车,需要走出来去洞察客户,洞察了解客户的喜好。这样返工率会大大的降低,设计不累了,摸鱼的时间多了,就没什么可抱怨的了。
 

2)三短一长选一长,三长一短选最短

还记得在我们上学的那个年代嘛,当你不知道选择题答案的时候,总有这么一句奥义,指引你的方向。其实设计也有这么一句话:苹果就是高大上,极简风格治百病。

有这么一种客户,你不知道他是什么风格,他也不给你见面的机会,你对他的设计风格完全不知所云,当然他也说不清楚。你去他的网站搜了又搜,全是千奇百怪的,一切都是模棱两可。这个时候你该咋办?我想这个时候你就该运用这套秘诀了。

在这些俗不可耐的甲方爸爸眼里,他们心里一直有一个概念或者执念,就是天底下最好的风格就是苹果风。天底下最有品味的话题就是聊极简风的高大上。
 


这就好像当今的割韭菜专业户特斯拉一样,都分不清,德系、美系、日系、法系都是什么品牌,一眼看到特斯拉就说特斯拉是这个世界上最牛X的美学一样。没办法见识和平台决定了他们的审美,所以设计做极简的苹果风基本都能60分,如果提案的人在装逼的说一句:这就是汲取了苹果设计的精髓,基本都能过关。3年前这招尤为管用。



 
设计摸鱼技能总结:设计的话语权越高,摸鱼机会就越多。我的主张在第一次见客户或者第一次给客户做设计的时候一定要做出惊艳的东西或者超出甲方预期的设计,你的设计越能得到甲方的认可,你得到甲方的信任也就越高,你的返工率相反就越低。

这是一个良心循环, 做设计最害怕的就是变成恶性循环,当恶性循环久了,就算你突然做出了拿红点设计大奖的东西,在甲方眼里也都是垃圾,到最后就算神来了都帮不了你。如果不能理解这个循环的,请百度查一下《马太效应》。
 
最后,这篇文章里面所谓的「摸鱼」,真的不是让大家混吃等死而是想为我们活动人赋能,能更好、更高效的完成自己的本质工作,有更多的时间来学习新的知识,或者更多的时间来生活,陪伴家人。
 
希望此篇文章的内容能够帮助到大家,欢迎大家踊跃留言讨论,如果你也有更好的摸鱼方式,不妨跟大家一起分享,欢迎在下方留言告诉大汪。
全部0条评论
灵感 184
作品 3
粉丝 191
  • 简介:
  • 标签:

赚钱

私信

入群

扫码邀您加入「中国活动人社群」

和500万活动人一同成长!

记得备注:加群哦

手机

移动端

接受平台消息提醒

订阅号

每天看一篇干货文章

小铃铛

外包接单提醒

置顶